Как организовать учет, выдачу и замену спецодежды на предприятии
Заботы о спецодежде лежат на предприятии весь срок ее службы. Компания покупает комплекты, раздает людям, следит за их чистотой и целостностью и в конце списывает.
С чего начать: собственные нормы и порядок
Отправная точка — внутренний документ с нормами, где для каждой профессии расписано, какие СИЗ ей полагаются. Основой служат ЕТН. Поправки вносят по итогам спецоценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков. Второе понятие означает разбор того, что конкретно может навредить человеку на его рабочем месте. Если в компании есть профсоюз, его позицию тоже учитывают.
Нормы предприятия не могут защищать хуже типовых. Для каждой позиции прописывают класс защиты и эксплуатационные уровни, а также комплектность и конструкцию изделия. Типовой перечень разрешено упрощать: два-три предмета из ЕТН можно заменить одним, если он защищает не хуже. Мастер или инженер, который контролирует рабочих, получает экипировку с теми же защитными свойствами. Выдавать ее ИТР дольше срока годности от производителя нельзя. Руководителю, который заходит в цех эпизодически, достаточно дежурного комплекта на время визита. Нормы пересматривают, когда на участке обнаружили новый риск. С такой просьбой может прийти и сам работник.
Кроме норм, нужен локальный акт о порядке обеспечения работников СИЗ. Малый и средний бизнес (МСП) его составлять не обязан. Нормы и прочие требования приказа № 766н для МСП сохраняются. Порядок отвечает на вопросы, из которых складывается вся система:
- как компания определяет, сколько и каких СИЗ ей нужно;
- откуда берет комплекты — покупает или арендует;
- поручает ли обеспечение сторонней фирме;
- как раздает экипировку и как ее носят;
- как проверяют партию при поступлении;
- где хранят вещи и как за ними ухаживают;
- как списывают и утилизируют изношенное;
- как сотрудникам сообщают о правилах.
В этом же документе закрепляют, какой руководитель подразделения за что отвечает. Есть и вариант полностью отдать обеспечение специализированной компании по договору.
Выдача: на что смотреть
Изделие без действующего сертификата или декларации нельзя ни купить, ни передать в работу. Документ стоит сверить с реестром на сайте ФГИС Росаккредитации. Уровень защиты подбирают под вредные факторы, которые выявили СОУТ и оценка рисков. Комплект подбирают под пол и антропометрию человека — рост и размеры.
В момент выдачи сотрудник должен узнать, что ему положено и какую ответственность он несет за полученные вещи. Затем с ним проводят инструктаж по правильной носке. Пустить человека на смену без СИЗ или в неисправном комплекте работодатель не вправе. Грязная спецодежда тоже под запретом. У каждой стороны свой круг задач:
|
Компания |
Сотрудник |
|
покупает и выдает СИЗ по своим нормам |
носит СИЗ строго по назначению |
|
объясняет правила и проводит инструктаж |
осматривает комплект перед сменой |
|
отвечает за хранение, чистку и ремонт |
сразу говорит о повреждении, пятнах или пропаже |
|
следит за заменой и возвратом |
предупреждает, если изменился размер |
Зимние куртки, утепленную обувь и другие сезонные вещи раздают, когда наступают холода. Весной их сдают обратно, и до следующей зимы комплекты лежат у работодателя.
Личная карточка: главный документ учета
Любое движение спецодежды — получение и сдача — попадает в личную карточку работника. Приказ № 766н предлагает образец в приложении 2. Компания вправе сверстать свой бланк, например с графами «Когда заканчивается срок» и «Износ, %».
Бумажный вариант не обязателен. Карточки и сами нормы разрешено вести в специальной программе, и тогда бумажный дубль не нужен. Роль подписи в электронной карточке играют реквизиты бухгалтерского документа, который сотрудник подписал, биометрические данные, электронная подпись или иные сведения о личности. Если спецодежду выдает вендинговый автомат, он сам узнает человека и вносит запись.
Некоторые случаи учитывают по-особому:
|
Случай |
Что делают |
|
Сотрудника временно перевели, у вас практикант или совместитель |
ставят отметку в карточке при выдаче |
|
Компания берет СИЗ в аренду |
за человеком закрепляют промаркированный комплект и вносят его в карточку |
|
Комплект общий для смены |
заводят отдельную карточку по приложению 3 |
Общие, или дежурные, комплекты привязаны к рабочему месту. Их берут на время конкретной работы и передают следующей смене через ответственного сотрудника. Журнал выдачи закон не требует. Если он удобен, его вводят своим локальным актом.
Сколько носить спецодежду
Отсчет срока идет с того дня, когда человек получил комплект, — дату берут из карточки. Носить вещь дольше, чем указано в нормах, запрещено. Для того, что выдают ежемесячно или еще чаще, считают только дни, которые сотрудник провел на работе. Отпуск, в том числе учебный, в этот счет не идет.
Сезонной одежде разрешено не засчитывать месяцы на складе, а также отпуска и больничные. Верхняя планка при любом раскладе — 2,5 года. Для тех, кто зимой трудится на улице, сроки дополнительно привязаны к климатическому поясу.
Бывает, что человеку выдают сразу два одинаковых комплекта: один на нем, другой в стирке. Тогда их сроки складывают, и в сумме они не могут выйти за срок годности.
Когда менять досрочно
Комплект, который порвался или потерял защитные свойства, заменяют сразу, даже если по нормам он должен служить еще долго. То же касается пропажи. Как именно списывать такие вещи, компания решает сама. Для части СИЗ производитель предписывает регулярные испытания. Их проводят по графику. Детали, которые перестали защищать, меняют вовремя.
Особый случай — каски и страховочные системы от падения с высоты. Сюда же относится защита от электрической дуги. Если такое изделие уже спасло человека от серьезной травмы, его в тот же день убирают из работы. Новое покупает работодатель.
Сотрудник сдает поврежденные вещи и те, у которых вышел срок. Одноразовые изделия и защитные кремы возвращать не нужно. Уходя из компании, человек отдает все полученное. Вещи с уцелевшими защитными свойствами после чистки могут перейти в разряд общих комплектов. Белья, обуви, головных уборов и перчаток это не касается.
Хранение и чистка
Спецодежду стирают, сдают в химчистку, очищают от пыли и дезинфицируют за счет компании. Способ ухода выбирают по инструкции производителя. Порванное зашивают. Вещь, которая перестала защищать, меняют. Хранить комплекты нужно так, как требует их документация. Если для этого нужно отдельное помещение, компания его выделяет. В раздевалках разрешено поставить сушилки и установки для обеззараживания. Стирку и хранение можно поручить внешней фирме.
Уносить спецодежду домой после смены нельзя. Исключения перечисляет работодатель в отдельном локальном акте, и только эти вещи сотрудник вправе держать у себя.
Как компенсировать часть затрат
Работодатель может вернуть себе до 20% взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, которые он заплатил за прошлый год. Деньги разрешено потратить на меры по охране труда, в том числе на СИЗ российского производства. Заявление и план отправляют в региональное отделение Социального фонда России до 1 августа.
Спецодежда и СИЗ в «ОДЕСснаб»
У «ОДЕСснаб» можно купить спецодежду, спецобувь и средства защиты по выгодным ценам. Выбор — больше 3000 моделей в наличии и под заказ, так что экипировать весь персонал получится у одного поставщика. Вся продукция имеет сертификаты, качество компания гарантирует.
Тем, кто переходит на ЕТН, специалисты «ОДЕСснаб» помогут с нормами. Они проанализируют документы предприятия и приедут на объект, чтобы оценить риски на рабочих местах. На выходе вы получите проект норм выдачи с классами защиты и эксплуатационными уровнями. Еще компания наносит логотипы и шьет спецодежду на заказ. Заказы доставляются по всей России, для покупателей действует система скидок.
Отправьте заявку через корзину или закажите обратный звонок — менеджеры подберут комплекты под ваши нормы и условия труда.



























































